Isikuandmete töötlemise direktiiv

Sissejuhatus

Koostöös KOPOS KOLÍN, as, ICO 61672971, registreeritud aadressil Kolín IV, Havlíčkova 432, PC 28002, registreeritud Äriühingute registris, mida haldab Praha linnavalitsus ja mis on esitatud jaotises B, fail 3689 ("Ettevõte"). , usaldate meile oma isikuandmeid. Me teeme kõik endast oleneva, et mitte Teie usaldust kuritarvitada. Tahaksime selgitada, kuidas me käsitleme teie isikuandmeid.

Käesolevat direktiivi kohaldatakse kõikidele klientidele, tarnijatele ja klientidele ning kõigile teistele objektidele, kellega ettevõte kontakteerub või kellele ettevõte saadab mis tahes muul viisil teavet (kui pole järgnevalt teisiti öeldud). See hõlmab kõiki teemasid, mis kasutavad Ettevõtte teenuseid või pakuvad Ettevõtet teenuste, alltöövõtulepingute või muude lepinguliste suhetega äriühinguga.

Isikuandmete haldur

Ettevõte on isikuandmete haldaja. Kui soovite meiega ühendust võtta või küsida isikuandmete töötlemisel midagi, palun kasutage järgmist kontaktteavet:

E-post: GDPR@kopos.cz
Postiaadress: Havlíčkova 432, Kolín IV, 280 02 Kolín

Milliseid andmeid me kogume

Ettevõte kogub järgmisi isikuandmete kategooriaid:

1. Andmed, mida avaldate
   
   Nendel juhtudel esitatud teave:

• kui meiega suletakse lepinguline suhe;
• andmed, mille esitate meile tellimuse täitmiseks;
• kui pöördute Firma poole ja jätkate või pakute oma teenuseid või kaupu.

2. Teiste allikate teave
   
   Sellised allikad hõlmavad järgmist:

• avalikkusele kättesaadavad allikad, sealhulgas avalik-õiguslikud registrid ja Interneti-võrk, kui me neid tingimata vajavad näiteks raamatupidamisdokumendi väljaandmine või seni, kuni avaldate oma ärikontaktid Internetis ja soovime teile pakkuda koostööd;
• teave, mida oleme saanud kolmandatelt isikutelt, näiteks teie tööandjatelt või koostööpartneritelt või äripartneritelt, on meil tingimata vaja tellimusi täita.

Ettevõte võib kombineerida nendest allikatest kogutud teavet koos muu talle kättesaadava teabega.

Kuidas me kasutame teie isikuandmeid

Ettevõte kasutab kogutud andmeid järgmistel eesmärkidel:

1. Vara ja kolmandate isikute õiguste kaitseks.
   Oleme huvitatud ettevõtte ja kolmandate isikute vara ja õiguste kaitsmisest. Sel põhjusel on Ettevõtte rajatised ja peakontorid varustatud kaamera seiresüsteemiga.
   
   Kui külastate meid, siis tuvastatakse teid samadel põhjustel.
   
   Me kasutame teie isikuandmeid eranditult ülalnimetatud põhjusel ja seda ei muudeta muul viisil.

2. Lepingute sõlmimine, muutmine ja lõpetamine
   Kasutame andmeid lepinguliste dokumentide koostamiseks ja lepingute muutmiseks või lõpetamiseks.
   
   Sel põhjusel peame teie isikuandmeid tingimata vajalikuks, et täita lepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise õiguslikke nõudeid.

3. Koostöö otsimine
   
   Me esitame nõudmisi pakkuvate teenuste ja erinevate tarnijatega seotud toodete andmeid seni, kuni teie isiklikke andmeid avaldatakse Internetis või seni, kuni esitate meile oma andmed vabatahtlikult, nt. messidel, kohtumistel või sarnastel juhtudel. Me usume, et me ei häiri teie privaatsust sellega. Kui aga ikkagi tundub, et see on probleem, andke meile teada võimalikult kiiresti. Selleks saate kasutada GDPR@kopos.cz e-posti aadressi.
    
4. Äritegevus
   Me kasutame andmeid tellimuste ja teenuste täielikuks täitmiseks ja salvestamiseks klientide, tarnijate ja klientidega suhtlemiseks.
   
   Sel põhjusel vajavad teie tellimused või teenused täiel määral teie isikuandmeid ning kõigi kehtivate õigusnormide järgimist.
    
5. Kontode pidamine
   Kasutame andmeid arvete väljastamiseks ja kontode pidamiseks.

   Seetõttu peame teie isikuandmeid kasutades kindlasti täitma raamatupidamise õiguslikke nõudeid

6. Turundus
   Kasutame teie andmeid ka äriteabe saatmise eesmärgil, kui olete esitanud meile oma vabatahtliku nõusoleku, et olete huvitatud ettevõtte informatsioonist ja uudistest. Kui aga ikkagi tundub, et see on probleem, andke meile teada võimalikult kiiresti. Selleks saate kasutada GDPR@kopos.cz e-posti aadressi.
   
   Kui osalete ettevõtte üritusel, võime sündmusest võtta fotograafilisi või videosalvestisi ja avaldada need salvestisi meie veebisaitidel, ettevõtte sotsiaalsetel võrgustikel või muudes turundusmaterjalides. Neid salvestusi ei kavatseta töödelda teie isikuandmeid; aga kui tunnete end ebamugavalt, andke meile teada niipea kui võimalik ja eemaldame võimaluse korral salvestisi.
    
7. Uute töötajate värbamine
   Kui saadate meile oma elulookirjelduse, kasutame teie andmeid uue töökoha täitmiseks.
   
   Me jätkame teie isikuandmete töötlemist kogu valikuprotsessi jooksul, välja arvatud juhul, kui annate meile oma nõusoleku, mis võimaldab meil andmeid salvestada veel kahe aasta jooksul, juhul kui uus ametikoht avaneb tulevikus.
    
8. Kohtuprotsess ja õigusnõuete kaitse
   Me võime kasutada kogutud andmeid, et uurida või lahendada Äriühinguga äritegevusega seotud vaidlusi või juriidilisi nõudeid või muudel kehtivate seadustega lubatud juhtudel.

Andmete edastamine ja jagamine

Ettevõte saab kogutud andmeid jagada:

1. Meie äripartneritega
   Ettevõte saab teavet jagada oma koostööpartneritega, tarnijatega, konsultantidega, tarkvarakomponentidega või oma äripartneritega, kui nad pakuvad Seltsile teenuseid, mis seisnevad isikuandmete töötlemisel, mida Ettevõte ei suuda ise pakkuda. Me ei anna mingil juhul teie isikuandmeid nii tasuliseks kui ka ilma tasuta kolmandate isikute jaoks kasutamiseks.
   
   Tahaksime teile kinnitada, et kõik äriühingu lepingupartnerid on kohustatud vaikima ning järgima kehtivaid õigusnorme isikuandmete kaitse valdkonnas.
    
2. Juriidilistel põhjustel või vaidluste lahendamine
   
   Ettevõte saab teie andmeid jagada nii kaua, kui see on nõutav nii seaduste, määruste, töölepingute, õigusprotsesside või valitsusasutuste poolt:

• politsei ja kohtute, valitsusasutuste või muude kolmandate osapooltega, kui see on vajalik meie juriidiliste nõuete tugevdamiseks, ettevõtte või kolmandate isikute õiguste või vara kaitseks;
• teiste osapooltega seoses ettevõtte lõpliku ühinemisega, vara müügi, konsolideerimisega või ümberkorraldamisega, ettevõtte või selle osa finantseerimine või üleandmine teise äriühingu omandisse.

3. Teie nõusolekul
   Samuti saab ettevõte jagada oma andmeid muul viisil seni, kuni see teile jagamise kohta teatab ja sellega nõustute.

Vajalike põhjuste korral võime teie andmeid esitada väljaspool ELi riike, eelkõige juhul, kui Ettevõte alustab äritegevust välismaal. Tahaksime teile kinnitada, et sellisel juhul järgime alati kehtivaid õigusnorme, mis on seotud isikuandmete edastamisega välismaale.

Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega

Teie isikuandmete töötlemisega seoses võite kasutada allpool esitatud õigusi. Kasutades oma avaldust, kasutage siinkohal nimetatud Ettevõtte postiaadressi. Selguse huvides kasutage seda vormi.

1. Andmete salvestamine ja kustutamine
   Hoiame teie isikuandmeid kogu teie lepinguliste suhete ajaks Ettevõttega ja tavapärasest rohkem kümme (10) aastat pärast selle lõppemist, välja arvatud juhul, kui on sätestatud teisi juriidilise arhiveerimise nõudeid. Ettevõte kustutab või muudab teie andmed kohe pärast küsimist anonüümselt (välja arvatud allpool loetletud juhud).
   
   Kui seadusega on lubatud, võib ettevõte säilitada mõningaid andmeid ka pärast säilitamisperioodi lõppu järgmistel juhtudel:

• kui ettevõte tegeleb probleemiga teiega, nt veel lahendamata vaidlus või juriidiline nõue.
• kui seadus seda nõuab, või kui me neid andmeid säilitame koondatud või anonüümses vormis.
• kui me vajame selliseid andmeid seaduslikuks ärieesmärgiks.

2. Juurdepääs teie andmetele
   Võite meilt igal ajal tasuta küsida , kas me töötleme teie isikuandmeid, ja paluda meilt üksikasjalikku teavet selle töötlemise kohta.
    
3. Teie andmete muutus või andmete viga
   Niikaua kui teie isikuandmete muutus toimub lepinguliste suhete käigus äriühinguga, nt nimevahetus, elamu või registreeritud aadressi muutus või teie e-posti aadressi või telefoninumbri muutmine või leiame, et töötleme teie andmeid, mis on vananenud või ekslikud, andke meile sellest teada niipea kui võimalik
    
4. Töötlemise piirangud
   Kui tunnete järgmist:

• töötleme teie ebatäpsed andmed,
• Teie andmete töötlemine on ebaseaduslik ja soovite, et kõik andmed kustutatakse,
• me ei vaja enam teie andmeid ülalnimetatud eesmärkidel, kuid soovite seda oma õiguslike nõuete kaitsmiseks, nt kohtumenetluses,
• te olete juba meie sõnumitega häiritud, kuigi oleme eeldanud, et teid huvitab,
  
  võite paluda meil piirata töötlemist, piirates seda vaid mõnede andmete või konkreetse töötlemise eesmärgil.

5. Vastuväide töötlemisele
   Niikaua kui ettevõte töötleb isikuandmeid administraatori õigustatud huvi tõttu, võite selle töötlemise suhtes esitada vastuväite.
    
6. Isikuandmete töötlemise nõusoleku meeldetuletus
   Niikaua kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, võite sellele igal ajal kirjalikult vastata (ka e-posti teel).
    
7. Isikuandmete edastamine
   Te võite igal ajal meiega ühendust võtta, et edastada oma andmed, mis on meile kättesaadavad, kolmandale isikule vastavalt teie spetsifikatsioonile
    
8. Isikuandmete kaitse büroo kaebused
   Kui arvate, et käitleame teie andmeid seadusega vastuolus olevaks, võite igal ajal esitada kaebuse isikuandmete kaitse büroole

Väljastamise kuupäev: 25.5.2018
Ülevaadatud: 3.7.2018
Kehtivad alates: 10.7.2018