Isikuandmete töötlemise direktiiv

Sissejuhatus

Koostöö ajal KOPOS KOLÍN a.s.-ga, ICO 61672971, registreeritud aadressil Kolín IV, Havlíčkova 432, PC 28002, ning mis on kantud Praha Munitsipaalkohtu hallatavasse Äriregistrisse ja registreeritud jaotises B, toimikus 3689 („Ettevõte“), usaldate meile oma isikuandmeid. Me teeme kõik endast oleneva, et teie usaldust mitte kuritarvitada. Soovime selgitada, kuidas me töötleme teie isikuandmeid.

Käesolevat direktiivi kohaldatakse kõikidele klientidele, tarnijatele ja ostjatele ning kõigile teistele isikutele, kellega ettevõte suhtleb või kellele edastab mis tahes muul viisil teavet (kui allpool ei ole sätestatud teisiti). See hõlmab kõiki isikuid, kes kasutavad ettevõtte teenuseid, osutavad ettevõttele teenuseid, allhankeid või on ettevõttega muus lepingulises suhtes.

Isikuandmete vastutav töötleja

Ettevõte on isikuandmete vastutav töötleja. Kui soovite meiega ühendust võtta või küsida seoses isikuandmete töötlemisega, palun kasutage järgmist kontaktinfot:

E-post: GDPR@kopos.cz
Postiaadress: Havlíčkova 432, Kolín IV, 280 02 Kolín

Milliseid andmeid me kogume

Ettevõte kogub järgmisi isikuandmete kategooriaid:

1. Teie poolt esitatud andmed
   
   Teave, mida esitate järgmistel juhtudel:

• kui sõlmite meiega lepingulise suhte;
• andmed, mille esitate meile tellimuse täitmiseks;
• kui võtate ettevõttega ühendust ning taotlete või pakute oma teenuseid või kaupa.

2. Teave muudest allikatest
   
   Sellised allikad hõlmavad:

• avalikult kättesaadavad allikad, sealhulgas avalikke registreid ja internetti, kui vajame neid andmeid näiteks raamatupidamisdokumendi väljastamiseks või kui olete oma ärikontaktandmed internetis avaldanud ja soovime teile koostööd pakkuda;
• teave, mida oleme saanud kolmandatelt isikutelt, näiteks teie tööandjatelt või koostööpartneritelt või äripartneritelt, mida vajame tellimuste täitmiseks.

Ettevõte võib kombineerida nendest allikatest kogutud teavet muu talle kättesaadava teabega.

Kuidas me kasutame teie isikuandmeid

Ettevõte kasutab kogutud andmeid järgmistel eesmärkidel:

1. Vara ja kolmandate isikute õiguste kaitse.
   Meie eesmärk on kaitsta ettevõtte ja kolmandate isikute vara ja õigusi. Sel põhjusel on ettevõtte tootmishooned ja peakontor varustatud kaameravalvesüsteemiga.
   
   Kui külastate meid, toimub teie isikutuvastus samal põhjusel.
   
   Me kasutame teie isikuandmeid eranditult ülalnimetatud põhjusel ja ei töötle neid muul viisil.

2. Lepingute sõlmimine, muutmine ja lõpetamine
   Kasutame andmeid lepingudokumentide koostamiseks ja lepingute muutmiseks või lõpetamiseks.
   
   Seetõttu vajame teie isikuandmeid, et täita seadusest tulenevaid nõudeid lepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise osas.

3. Koostööpakkumised
   
   Kasutame andmeid teenuste ja toodete tellimiseks erinevatelt tarnijatelt, kui teie isikuandmed on avalikult internetis kättesaadavad või kui olete need meile vabatahtlikult edastanud, näiteks messidel, kohtumistel või sarnastel üritustel. Me usume, et me ei häiri teie privaatsust sellega. Kui aga tunnete end sellest hoolimata häirituna, andke meile sellest esimesel võimalusel teada. Selleks saate kasutada e-posti aadressi GDPR@kopos.cz.
4. Äritegevus
   Me kasutame andmeid tellimuste ja teenuste täitmiseks samuti suhtlemiseks klientide, tarnijate ja ostjatega.
   
   Seetõttu vajame teie isikuandmeid tellimuste või teenuste täitmiseks ning kõigi kehtivate õigusnormide järgimiseks.
5. Raamatupidamine
   Kasutame andmeid arvete väljastamiseks ja raamatupidamiseks.

   Seetõttu vajame teie isikuandmeid, et täita seadusest tulenevaid nõudeid raamatupidamise korraldamisel

6. Turundus
   Kasutame teie andmeid ka äriteabe edastamiseks, kui olete andnud selleks vabatahtliku nõusoleku. Kui te ei soovi enam saada äriteateid, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta esitades isiklikult avalduse meie registreeritud kontoris (eelneval kokkuleppel), kirjalikult teatega, mis saadetakse meie registreeritud kontorisse, või e-posti teel aadressile GDPR@kopos.cz.
   
   Kui osalete ettevõtte korraldatud üritusel, võime teha sündmusest foto- või videomaterjali ning avaldada need meie veebisaidil, ettevõtte sotsiaalmeedia kontodel või muudes turundusmaterjalides. Neid salvestisi ei tehta eesmärgiga töödelda teie isikuandmeid; ent kui tunnete end sellest hoolimata ebamugavalt, andke meile sellest esimesel võimalusel teada ning eemaldame materjalid võimaluse korral.
7. Uute töötajate värbamine
   Kui saadate meile oma elulookirjelduse, kasutame teie andmeid uue töökoha täitmiseks.
   
   Töötleme teie isikuandmeid kogu valikuprotsessi vältel, välja arvatud juhul, kui annate meile nõusoleku säilitada teie andmeid veel kahe aasta jooksul juhuks, kui tulevikus avaneb uus töökoht.
8. Kohtumenetlused ja õigusnõuete kaitse
   Võime kasutada kogutud andmeid vaidluste või õigusnõuete uurimiseks ja lahendamiseks, mis on seotud ettevõttega peetava ärilise koostööga, või muudel juhtudel, mida kehtivad seadused lubavad.

Andmete edastamine ja jagamine

Ettevõte võib kogutud andmeid jagada:

1. Meie äripartneritega
   Ettevõte võib teavet jagada oma koostööpartneritega, tarnijatega, konsultantidega, tarkvaraarendajatega või äripartneritega, kui nad osutavad ettevõttele teenuseid, mis hõlmavad isikuandmete töötlemist ja mida ettevõte ise pakkuda ei saa. Mitte mingil juhul ei edasta me teie isikuandmeid tasu eest ega tasuta kolmandatele isikutele, kellel puudub õigustatud vajadus nende andmete kasutamiseks.
   
   Soovime teile kinnitada, et kõik ettevõtte lepingupartnerid on kohustatud järgima konfidentsiaalsuskohustust ning täitma kehtivaid isikuandmete kaitse õigusakte.
2. Juriidilistel põhjustel või vaidluste lahendamiseks
   
   Ettevõte võib jagada teie andmeid, kui seda nõuavad seadused, määrused, tegevuslepingud, õigusprotsessid või riigiasutused:

• politsei ja kohtute, valitsusasutuste või teiste kolmandate osapooltega, kui see on vajalik meie õigusnõuete jõustamiseks, ettevõtte või kolmandate isikute õiguste või vara kaitseks;
• teiste osapooltega seoses ettevõtte võimaliku ühinemise, vara müügi, konsolideerimise, ümberstruktureerimise, finantseerimise või ettevõtte või selle osa üleminekuga teise ettevõtte omandisse.

3. Teie nõusolekul
   Ettevõte võib teie andmeid jagada ka muudel viisidel, kui teid sellest eelnevalt teavitatakse ja te sellega nõustute.

Vajaduse korral võime edastada teie andmeid väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse, eelkõige juhul, kui ettevõte alustab äritegevust välismaal. Soovime teile kinnitada, et sellisel juhul järgime alati kehtivaid õigusakte, mis reguleerivad isikuandmete rahvusvahelist edastamist.

Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega

Seoses teie isikuandmete töötlemisega on teil õigus ettevõtte suhtes kasutada järgmisi GDPR-ist tulenevaid õigusi. Oma õiguste kasutamiseks palume esitada taotlus ettevõtte käesolevas dokumendis märgitud e-posti aadressile. Selguse huvides palume kasutada seda vormi.

1. Andmete säilitamine ja kustutamine
   Säilitame teie isikuandmeid kogu teie lepinguliste suhete vältel ning reeglina veel kümme (10) aastat pärast selle lõppemist, välja arvatud juhul, kui kehtivad muud seadusest tulenevad arhiveerimisnõuded. Ettevõte kustutab või muudab teie andmed anonüümseks kohe pärast teie taotlust (välja arvatud allpool loetletud juhud).
   
   Seadusega lubatud ulatuses võib ettevõte säilitada teatud andmeid ka pärast säilitamisperioodi lõppu järgmistel juhtudel:

• kui ettevõte tegeleb teiega seotud probleemiga, näiteks lahendamata vaidluse või õigusnõudega.
• kui seadus seda meilt nõuab, või kui andmeid säilitatakse koondatud või anonüümsel kujul.
• kui me vajame selliseid andmeid seaduslikuks ärieesmärgiks.

2. Juurdepääs teie andmetele
   Võite meilt igal ajal tasuta küsida, kas me töötleme teie isikuandmeid, ja paluda meilt üksikasjalikku teavet selle töötlemise kohta.
3. Teie andmete muutus või viga andmetes
   Kui teie isikuandmetes toimub lepingulise suhte jooksul muudatus, näiteks nime, elukoha või registreeritud aadressi, e-posti aadressi või telefoninumbri muutus, või kui avastate, et töötleme aegunud või ebaõigeid andmeid, palume teil sellest esimesel võimalusel meile teada anda
4. Isikuandmete töötlemise piirangud
   Kui tunnete et:

• töötleme teie ebatäpseid andmeid,
• Teie andmete töötlemine on ebaseaduslik ja soovite, et kõik andmed kustutatakse,
• me ei vaja enam teie andmeid ülalnimetatud eesmärkidel, kuid soovite neid kasutada oma õigusnõuete kaitseks, näiteks kohtumenetluses,
• te tunnete end meie teadete tõttu häirituna, kuigi eeldasime, et need võiksid teid huvitada,
  
  võite paluda meil piirata andmete töötlemist, piirdudes vaid teatud andmetega või kindlate töötlemise eesmärkidega.

5. Vastuväide andmete töötlemisele
   Niikaua kui ettevõte töötleb isikuandmeid administraatori õigustatud huvi tõttu, võite selle töötlemise suhtes esitada vastuväite.
6. Isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasivõtmine
   Niikaua kui teie isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see igal ajal kirjalikult (sh e-posti teel) tagasi võtta.
7. Isikuandmete ülekantavus
   Te võite igal ajal meiega ühendust võtta ja taotleda, et edastaksime teie kohta säilitatavad andmed teie määratud kolmandale osapoolele (teisele andmetöötlejale).
8. Kaebused Isikuandmete Kaitse Ametile
   Kui leiate, et teie andmeid töödeldakse seadusevastaselt, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige oma alalise elukoha, töökohariigi või väidetava rikkumise toimumiskoha liikmesriigis. Andmesubjekt võib igal ajal esitada kaebuse, kui ta leiab, et tema isikuandmete töötlemine rikub isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR). Ettevõtte pädev järelevalveasutus on Isikuandmete Kaitse Amet (Office for Personal Data Protection), mis asub aadressil Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tšehhi Vabariik. Tel: 234 665 111 Veebileht: www.uoou.cz

Väljastamise kuupäev: 25.5.2018
Ülevaadatud: 3.7.2018
Kehtivad alates: 10.7.2018